WORD DOCS
TEXT-FORMATTING
Name
Description
Example
Output
Bold, Italic, UnderlineDescription: Memformat teks: tebal, miring, garis bawah. Shortcut: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U.
Example:
Pilih teks, tekan Ctrl+B
Output: Teks menjadi **tebal**
Bold, Italic, UnderlineMemformat teks: tebal, miring, garis bawah. Shortcut: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U.
Pilih teks, tekan Ctrl+B
Teks menjadi **tebal**
Font & SizeDescription: Mengubah jenis dan ukuran font. Tersedia di tab Home atau Ctrl+D.
Example:
Pilih teks → Home → Font: Calibri, Size: 12
Output: Teks Calibri 12pt
Font & SizeMengubah jenis dan ukuran font. Tersedia di tab Home atau Ctrl+D.
Pilih teks → Home → Font: Calibri, Size: 12
Teks Calibri 12pt
Text Highlight ColorDescription: Memberi latar belakang warna pada teks seperti stabilo.
Example:
Pilih teks → Home → Text Highlight Color → Kuning
Output: Teks berlatar kuning
Text Highlight ColorMemberi latar belakang warna pada teks seperti stabilo.
Pilih teks → Home → Text Highlight Color → Kuning
Teks berlatar kuning
Font ColorDescription: Mengubah warna teks.
Example:
Pilih teks → Home → Font Color → Merah
Output: Teks berwarna merah
Font ColorMengubah warna teks.
Pilih teks → Home → Font Color → Merah
Teks berwarna merah
Strikethrough, Subscript, SuperscriptDescription: Coret, tika bawah, tika atas. Tombol di Home atau Ctrl+D.
Example:
H~2~O, X^2^ (gunakan sup/subscript)
Output: H₂O, X²
Strikethrough, Subscript, SuperscriptCoret, tika bawah, tika atas. Tombol di Home atau Ctrl+D.
H~2~O, X^2^ (gunakan sup/subscript)
H₂O, X²
Change CaseDescription: Mengubah kapitalisasi: UPPERCASE, lowercase, Sentence case, dll. Shift+F3.
Example:
"hello world" → tekan Shift+F3
Output: Hello World → HELLO WORLD → hello world
Change CaseMengubah kapitalisasi: UPPERCASE, lowercase, Sentence case, dll. Shift+F3.
"hello world" → tekan Shift+F3
Hello World → HELLO WORLD → hello world
Clear FormattingDescription: Menghapus semua format dari teks terpilih. Tombol 'Clear All Formatting' di Home.
Example:
Pilih teks → klik ikon penghapus di Home
Output: Kembali ke format default
Clear FormattingMenghapus semua format dari teks terpilih. Tombol 'Clear All Formatting' di Home.
Pilih teks → klik ikon penghapus di Home
Kembali ke format default
PARAGRAPH-FORMATTING
Name
Description
Example
Output
Alignment (Left, Center, Right, Justify)Description: Perataan teks. Tombol di Home atau Ctrl+L/E/R/J.
Example:
Ctrl+L = rata kiri
Output: Paragraf rata kiri
Alignment (Left, Center, Right, Justify)Perataan teks. Tombol di Home atau Ctrl+L/E/R/J.
Ctrl+L = rata kiri
Paragraf rata kiri
Line SpacingDescription: Jarak antar baris. 1.0, 1.5, 2.0, atau custom.
Example:
Home → Line and Paragraph Spacing → 2.0
Output: Spasi ganda
Line SpacingJarak antar baris. 1.0, 1.5, 2.0, atau custom.
Home → Line and Paragraph Spacing → 2.0
Spasi ganda
Indentation (Left, Right, First line)Description: Menggeser margin paragraf. Bisa diatur di ruler atau Page Layout.
Example:
Seret indikator 'First Line Indent' pada ruler ke 1 cm
Output: Baris pertama menjorok 1 cm
Indentation (Left, Right, First line)Menggeser margin paragraf. Bisa diatur di ruler atau Page Layout.
Seret indikator 'First Line Indent' pada ruler ke 1 cm
Baris pertama menjorok 1 cm
Bullets & NumberingDescription: Membuat daftar berbutir atau bernomor. Tombol di Home.
Example:
Pilih teks → klik Bullets (•)
Output: • Item 1
• Item 2
Bullets & NumberingMembuat daftar berbutir atau bernomor. Tombol di Home.
Pilih teks → klik Bullets (•)
• Item 1
• Item 2
Borders & ShadingDescription: Menambahkan bingkai atau latar pada paragraf. Home → Borders.
Example:
Pilih paragraf → Home → Borders → Outside Borders
Output: Paragraf diberi kotak
Borders & ShadingMenambahkan bingkai atau latar pada paragraf. Home → Borders.
Pilih paragraf → Home → Borders → Outside Borders
Paragraf diberi kotak
STYLES
Name
Description
Example
Output
Apply a StyleDescription: Gunakan gaya bawaan (Normal, Heading 1, Heading 2, dll.) di galeri Styles.
Example:
Pilih teks → Home → Styles → Heading 1
Output: Teks menjadi judul besar, biru, bold
Apply a StyleGunakan gaya bawaan (Normal, Heading 1, Heading 2, dll.) di galeri Styles.
Pilih teks → Home → Styles → Heading 1
Teks menjadi judul besar, biru, bold
Modify a StyleDescription: Ubah format gaya dan perbarui semua teks yang menggunakan gaya tersebut.
Example:
Klik kanan Heading 1 → Modify → Font: Arial → OK
Output: Semua Heading 1 berubah font
Modify a StyleUbah format gaya dan perbarui semua teks yang menggunakan gaya tersebut.
Klik kanan Heading 1 → Modify → Font: Arial → OK
Semua Heading 1 berubah font
Create a New StyleDescription: Buat gaya kustom untuk dipakai berulang.
Example:
Home → Styles → Create a Style → beri nama 'MyCaption'
Output: Gaya 'MyCaption' muncul di galeri
Create a New StyleBuat gaya kustom untuk dipakai berulang.
Home → Styles → Create a Style → beri nama 'MyCaption'
Gaya 'MyCaption' muncul di galeri
TABLES
Name
Description
Example
Output
Insert TableDescription: Menyisipkan tabel dengan jumlah baris/kolom tertentu.
Example:
Insert → Table → pilih 3x3
Output: Tabel 3 baris, 3 kolom
Insert TableMenyisipkan tabel dengan jumlah baris/kolom tertentu.
Insert → Table → pilih 3x3
Tabel 3 baris, 3 kolom
Merge / Split CellsDescription: Menggabungkan atau memisahkan sel. Klik kanan pada sel.
Example:
Pilih dua sel → Layout → Merge Cells
Output: Kedua sel menjadi satu
Merge / Split CellsMenggabungkan atau memisahkan sel. Klik kanan pada sel.
Pilih dua sel → Layout → Merge Cells
Kedua sel menjadi satu
Table StylesDescription: Desain tabel siap pakai (warna, header).
Example:
Klik di dalam tabel → Table Design → pilih style
Output: Tabel bergaris dan berwarna
Table StylesDesain tabel siap pakai (warna, header).
Klik di dalam tabel → Table Design → pilih style
Tabel bergaris dan berwarna
Sort Table DataDescription: Mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kolom.
Example:
Pilih tabel → Layout → Sort
Output: Baris diurutkan alfabetis/numeris
Sort Table DataMengurutkan data dalam tabel berdasarkan kolom.
Pilih tabel → Layout → Sort
Baris diurutkan alfabetis/numeris
IMAGES-GRAFIS
Name
Description
Example
Output
Insert PictureDescription: Menyisipkan gambar dari file lokal.
Example:
Insert → Pictures → This Device → pilih file
Output: Gambar muncul di dokumen
Insert PictureMenyisipkan gambar dari file lokal.
Insert → Pictures → This Device → pilih file
Gambar muncul di dokumen
Text WrappingDescription: Mengatur posisi gambar terhadap teks (In Line, Square, Tight, dll.).
Example:
Klik gambar → Layout Options → Square
Output: Teks mengelilingi gambar
Text WrappingMengatur posisi gambar terhadap teks (In Line, Square, Tight, dll.).
Klik gambar → Layout Options → Square
Teks mengelilingi gambar
Crop & ResizeDescription: Memotong atau mengubah ukuran gambar. Gunakan handle di pojok.
Example:
Seret handle sudut sambil tekan Shift (jaga proporsi)
Output: Gambar tetap proporsional
Crop & ResizeMemotong atau mengubah ukuran gambar. Gunakan handle di pojok.
Seret handle sudut sambil tekan Shift (jaga proporsi)
Gambar tetap proporsional
Insert Shapes & SmartArtDescription: Menambahkan bentuk atau diagram.
Example:
Insert → Shapes → Rectangle
Output: Kotak siap di-draw
Insert Shapes & SmartArtMenambahkan bentuk atau diagram.
Insert → Shapes → Rectangle
Kotak siap di-draw
HEADERS-FOOTERS
Name
Description
Example
Output
Insert HeaderDescription: Menambahkan teks atau logo di bagian atas setiap halaman.
Example:
Insert → Header → Blank
Output: Area header muncul, bisa diketik
Insert HeaderMenambahkan teks atau logo di bagian atas setiap halaman.
Insert → Header → Blank
Area header muncul, bisa diketik
Insert Page NumberDescription: Menomori halaman secara otomatis.
Example:
Insert → Page Number → Bottom of Page → Plain Number 2
Output: Angka halaman di tengah bawah
Insert Page NumberMenomori halaman secara otomatis.
Insert → Page Number → Bottom of Page → Plain Number 2
Angka halaman di tengah bawah
Different First PageDescription: Header/footer halaman pertama berbeda (misal tanpa nomor).
Example:
Header & Footer Tools → centang 'Different First Page'
Output: Halaman pertama tanpa header
Different First PageHeader/footer halaman pertama berbeda (misal tanpa nomor).
Header & Footer Tools → centang 'Different First Page'
Halaman pertama tanpa header
PAGE-LAYOUT
Name
Description
Example
Output
MarginsDescription: Mengatur batas tepi halaman.
Example:
Layout → Margins → Narrow
Output: Margin lebih kecil, lebih banyak ruang
MarginsMengatur batas tepi halaman.
Layout → Margins → Narrow
Margin lebih kecil, lebih banyak ruang
Orientation (Portrait / Landscape)Description: Mengubah orientasi halaman.
Example:
Layout → Orientation → Landscape
Output: Halaman melebar
Orientation (Portrait / Landscape)Mengubah orientasi halaman.
Layout → Orientation → Landscape
Halaman melebar
Size (A4, Letter, dll.)Description: Mengubah ukuran kertas.
Example:
Layout → Size → A4
Output: Ukuran kertas A4 (210x297mm)
Size (A4, Letter, dll.)Mengubah ukuran kertas.
Layout → Size → A4
Ukuran kertas A4 (210x297mm)
ColumnsDescription: Membagi teks menjadi beberapa kolom seperti koran.
Example:
Pilih teks → Layout → Columns → Two
Output: Teks terbagi dua kolom
ColumnsMembagi teks menjadi beberapa kolom seperti koran.
Pilih teks → Layout → Columns → Two
Teks terbagi dua kolom
Page Break (Ctrl+Enter)Description: Memaksa pindah ke halaman berikutnya.
Example:
Letakkan kursor → Ctrl+Enter
Output: Konten setelahnya di halaman baru
Page Break (Ctrl+Enter)Memaksa pindah ke halaman berikutnya.
Letakkan kursor → Ctrl+Enter
Konten setelahnya di halaman baru
MAIL-MERGE
Name
Description
Example
Output
Start Mail MergeDescription: Menggabungkan dokumen utama dengan sumber data (Excel) untuk surat massal.
Example:
Mailings → Start Mail Merge → Letters
Output: Dokumen siap dihubungkan ke data
Start Mail MergeMenggabungkan dokumen utama dengan sumber data (Excel) untuk surat massal.
Mailings → Start Mail Merge → Letters
Dokumen siap dihubungkan ke data
Select RecipientsDescription: Memilih file sumber data (Excel, Access, CSV).
Example:
Mailings → Select Recipients → Use an Existing List → pilih file.xlsx
Output: Data terhubung
Select RecipientsMemilih file sumber data (Excel, Access, CSV).
Mailings → Select Recipients → Use an Existing List → pilih file.xlsx
Data terhubung
Insert Merge FieldDescription: Menempatkan placeholder yang akan diganti data.
Example:
Posisikan kursor → Insert Merge Field → «Nama»
Output: Muncul «Nama» yang akan terisi otomatis
Insert Merge FieldMenempatkan placeholder yang akan diganti data.
Posisikan kursor → Insert Merge Field → «Nama»
Muncul «Nama» yang akan terisi otomatis
Preview Results & FinishDescription: Melihat pratinjau surat individual dan menyelesaikan penggabungan.
Example:
Mailings → Preview Results → Finish & Merge → Print Documents
Output: Semua surat tercetak dengan data unik
Preview Results & FinishMelihat pratinjau surat individual dan menyelesaikan penggabungan.
Mailings → Preview Results → Finish & Merge → Print Documents
Semua surat tercetak dengan data unik
REFERENCES
Name
Description
Example
Output
Table of Contents (TOC)Description: Membuat daftar isi otomatis dari heading.
Example:
References → Table of Contents → Automatic Table 1
Output: Daftar isi dengan nomor halaman
Table of Contents (TOC)Membuat daftar isi otomatis dari heading.
References → Table of Contents → Automatic Table 1
Daftar isi dengan nomor halaman
Insert Footnote / EndnoteDescription: Menambahkan catatan kaki atau akhir.
Example:
References → Insert Footnote
Output: Superscript dan catatan di bawah halaman
Insert Footnote / EndnoteMenambahkan catatan kaki atau akhir.
References → Insert Footnote
Superscript dan catatan di bawah halaman
Insert Citation & BibliographyDescription: Menyisipkan kutipan dan membuat daftar pustaka.
Example:
References → Insert Citation → Add New Source → ketik detail
Output: Kutipan muncul, bisa dibuat bibliography
Insert Citation & BibliographyMenyisipkan kutipan dan membuat daftar pustaka.
References → Insert Citation → Add New Source → ketik detail
Kutipan muncul, bisa dibuat bibliography
REVIEW-TOOLS
Name
Description
Example
Output
Track ChangesDescription: Merekam setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen.
Example:
Review → Track Changes → ON
Output: Koreksi ditandai warna dan bisa diterima/ditolak
Track ChangesMerekam setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen.
Review → Track Changes → ON
Koreksi ditandai warna dan bisa diterima/ditolak
CommentsDescription: Menambahkan komentar tanpa mengubah teks asli.
Example:
Pilih teks → Review → New Comment → ketik komentar
Output: Gelembung komentar di margin
CommentsMenambahkan komentar tanpa mengubah teks asli.
Pilih teks → Review → New Comment → ketik komentar
Gelembung komentar di margin
Spelling & Grammar (F7)Description: Memeriksa ejaan dan tata bahasa.
Example:
F7
Output: Panel pemeriksaan, saran perbaikan
Spelling & Grammar (F7)Memeriksa ejaan dan tata bahasa.
F7
Panel pemeriksaan, saran perbaikan
Compare DocumentsDescription: Membandingkan dua versi dokumen.
Example:
Review → Compare → pilih dua file
Output: Perbedaan ditampilkan
Compare DocumentsMembandingkan dua versi dokumen.
Review → Compare → pilih dua file
Perbedaan ditampilkan
SHORTCUTS-PENTING
Name
Description
Example
Output
Ctrl+SDescription: Menyimpan dokumen.
Example:
Ctrl+S
Output: Dokumen tersimpan
Ctrl+SMenyimpan dokumen.
Ctrl+S
Dokumen tersimpan
Ctrl+PDescription: Mencetak dokumen.
Example:
Ctrl+P
Output: Dialog print
Ctrl+PMencetak dokumen.
Ctrl+P
Dialog print
Ctrl+F / Ctrl+HDescription: Mencari teks / Ganti teks.
Example:
Ctrl+F → ketik 'word'
Output: Navigasi ke kata yang dicari
Ctrl+F / Ctrl+HMencari teks / Ganti teks.
Ctrl+F → ketik 'word'
Navigasi ke kata yang dicari
Ctrl+Z / Ctrl+YDescription: Undo / Redo.
Example:
Ctrl+Z
Output: Membatalkan aksi terakhir
Ctrl+Z / Ctrl+YUndo / Redo.
Ctrl+Z
Membatalkan aksi terakhir
Ctrl+ADescription: Pilih semua konten.
Example:
Ctrl+A
Output: Semua teks terseleksi
Ctrl+APilih semua konten.
Ctrl+A
Semua teks terseleksi
Ctrl+Shift+> / <Description: Memperbesar/memperkecil ukuran font.
Example:
Pilih teks → Ctrl+Shift+>
Output: Font bertambah 1pt
Ctrl+Shift+> / <Memperbesar/memperkecil ukuran font.
Pilih teks → Ctrl+Shift+>
Font bertambah 1pt
TIPS-TRIK
Name
Description
Example
Output
Paste Special (Ctrl+Alt+V)Description: Menempelkan dengan format tertentu (tanpa format, gambar, dll).
Example:
Copy → Ctrl+Alt+V → Unformatted Text
Output: Hanya teks bersih
Paste Special (Ctrl+Alt+V)Menempelkan dengan format tertentu (tanpa format, gambar, dll).
Copy → Ctrl+Alt+V → Unformatted Text
Hanya teks bersih
Format Painter (Ctrl+Shift+C / V)Description: Menyalin format dan menerapkannya ke teks lain.
Example:
Pilih teks dengan format → klik Format Painter → sapukan ke teks lain
Output: Format identik
Format Painter (Ctrl+Shift+C / V)Menyalin format dan menerapkannya ke teks lain.
Pilih teks dengan format → klik Format Painter → sapukan ke teks lain
Format identik
Navigation PaneDescription: Menampilkan panel navigasi untuk berpindah antar heading dengan cepat.
Example:
View → Navigation Pane (centang)
Output: Panel di kiri, klik heading untuk lompat
Navigation PaneMenampilkan panel navigasi untuk berpindah antar heading dengan cepat.
View → Navigation Pane (centang)
Panel di kiri, klik heading untuk lompat
AutoCorrectDescription: Mengoreksi otomatis kesalahan ketik umum atau membuat shortcut teks.
Example:
File → Options → Proofing → AutoCorrect Options → ganti 'tpyo' jadi 'typo'
Output: Ketik 'tpyo' otomatis berubah 'typo'
AutoCorrectMengoreksi otomatis kesalahan ketik umum atau membuat shortcut teks.
File → Options → Proofing → AutoCorrect Options → ganti 'tpyo' jadi 'typo'
Ketik 'tpyo' otomatis berubah 'typo'